السنة االاولى:
1- استمارة التسجيل مملوءة ومؤشر علٌها (ُتحميّل) ،
2- بطاقة تعرٌيف الأطروحة (تحميل) ،
3 – وصل دفع مستحقات التسجيل،
4- نتٌيجة الإشعار عن الموضوع فًي البوابة الوطنية لإشعار عن الاطروحات (تعد من قبل إدارة الكلٌية وهذا بإحضار قرص مضغوط يحمل التعريف بالموضوع)
5- تعهد بعدم التسجيل فًي جامعة أخرى مصادق علٌيه (تحميل) ،
6- نسخ عن الشهادات : بكالورٌيا، لٌسانس/ ماجستير/ ماستر بالنسبة للطلبة المتخرجين فًي النظام (ل.م.د). ،
7- تصرٌيح شرفًي خاص بالالتزام بقواعد النزاهة العلمية لإنجاز بحث (ٌُ تحميل) ،
8- شهادة عمل أو تصرٌيح شرفيً بعدم العمل مصادق علٌيه،
9- شهادة مٌيلاد حدٌيثة،
10- ثلاثة صور شمسية حديثة،
11- نسخة من كشف نقاط الماستر أو شهادة مدرسية للطلبة الذٌين زاولوا دراستهم بجامعة الشلف بالنسبة لطلبة دكتوراه (ل.م.د) ،
12- محضر لجنة التكوٌين فًي الدكتوراه يٌتضمن الإعلان عن الطلبة الناجحين فًي مسابقة الالتحاق بالتكوٌين فًي الدكتوراه بالنسبة لطلبة دكتوراه (ل.م.د).
السنة الثانية فما فوق
1- استمارة إعادة التسجيل مملوءة ومؤشر علٌها (ُتحمّيل) ،
2 – استمارة تقٌييم طالب الدكتوراه مملوءة و مؤشر علٌها (ُتحمّيل) ،
3- وصل دفع مستحقات التسجيل،
4- محضر لجنة التكوٌين فًي الدكتوراه ٌيتضمن نتٌيجة التقٌييم السنوي بالنسبة لطلبة دكتوراه
(ل.م.د) ،
5- بالنسبة لطلبات إعادة التسجيل فًي السنة الرابعة دكتوراه ل.م.د، يٌرفق الملف بطلب تمدٌيد التسجيل( تحميل) .
ملاحظة: يتم إيداع الملف على مستوى مصلحة ما بعد التدرج من اجل دراسة المطابقة