السنة االاولى:
- استمارة التسجيل مملوءة ومؤشر علٌها (ُتحميل) ،
- بطاقة تعرٌيف الأطروحة (تحميل) ،
- وصل دفع مستحقات التسجيل،
- نتٌيجة الإشعار عن الموضوع فًي البوابة الوطنية لإشعار عن الاطروحات (تعد من قبل إدارة الكلٌية وهذا بإحضار قرص مضغوط يحمل التعريف بالموضوع)
- تعهد بعدم التسجيل فًي جامعة أخرى مصادق علٌيه (تحميل) ،
- نسخ عن الشهادات : بكالورٌيا، لٌسانس/ ماجستير/ ماستر بالنسبة للطلبة المتخرجين فًي النظام (ل.م.د). ،
- تصرٌيح شرفًي خاص بالالتزام بقواعد النزاهة العلمية لإنجاز بحث (ٌُ تحميل) ،
- شهادة عمل أو تصرٌيح شرفيً بعدم العمل مصادق علٌيه،
- شهادة مٌيلاد حدٌيثة،
- ثلاثة صور شمسية حديثة،
- نسخة من كشف نقاط الماستر أو شهادة مدرسية للطلبة الذٌين زاولوا دراستهم بجامعة الشلف بالنسبة لطلبة دكتوراه (ل.م.د) ،
- محضر لجنة التكوٌين فًي الدكتوراه يٌتضمن الإعلان عن الطلبة الناجحين فًي مسابقة الالتحاق بالتكوٌين فًي الدكتوراه بالنسبة لطلبة دكتوراه (ل.م.د).
السنة الثانية فما فوق
- استمارة إعادة التسجيل مملوءة ومؤشر علٌها (ُتحميل) ،
- استمارة تقٌييم طالب الدكتوراه مملوءة و مؤشر علٌها (ُتحميل) ،
- وصل دفع مستحقات التسجيل،
- محضر لجنة التكوٌين فًي الدكتوراه ٌيتضمن نتٌيجة التقٌييم السنوي بالنسبة لطلبة دكتوراه (ل.م.د) ،
- بالنسبة لطلبات إعادة التسجيل فًي السنة الرابعة دكتوراه ل.م.د، يٌرفق الملف بطلب تمدٌيد التسجيل ( تحميل) .
ملاحظة: يتم إيداع الملف على مستوى مصلحة ما بعد التدرج من اجل دراسة المطابقة